Verantwoording VOG’s in bestuursverslag

10-04-2025

Schoolorganisaties moeten met ingang van het verslagjaar 2024 in hun bestuursverslag rapporteren over de tijdige aanwezigheid van de verklaring omtrent gedrag (VOG). Dit omdat in het onderwijsaccountantsprotocol OCW 2024 de verplichte controle op de VOG door de accountant is komen te vervallen. Daar bleek geen wettelijke grondslag voor.

Tot nu was de verantwoording in het bestuursverslag niet nodig, omdat de instellingsaccountant ieder jaar controleerde of er VOG’s ontbraken of later dan de indiensttreding waren afgegeven. In die gevallen gaf de accountant dit zelf door aan de onderwijsinspectie. Die vroeg vervolgens aan de onderwijsorganisatie om aanvullende informatie over de accountantsmelding aan te leveren.

Schoolorganisaties hebben wel de mogelijkheid om via een apart, vrijwillig protocol hun accountant te verzoeken de controle op de (tijdige) aanwezigheid van de VOG alsnog uit te voeren. De VOG-verplichting op zich is niet gewijzigd. Om te kunnen worden benoemd, overlegt iedere medewerker van de school (betaald of onbetaald) voorafgaand aan zijn benoeming een VOG. Deze verklaring is op het moment van overlegging aan het bevoegd gezag niet ouder dan 26 weken. Klik hier voor meer info.